Software a medida o herramienta estándar: cómo decidir sin equivocarte

Antes de encargar un desarrollo a medida, lo normal es preguntarse si no habrá algo ya hecho que valga. Y muchas veces lo hay. Pero otras veces tirar de una herramienta estándar te sale más caro a la larga. Estas son las preguntas que nos hacemos para decidirlo.

Una herramienta estándar es buena idea si…

• Tu forma de trabajar es parecida a la de otras empresas del sector.
• Te vale con lo que ya trae, sin tener que forzarla.
• Necesitas empezar ya y no tienes tiempo para un desarrollo.

Software a medida si…

• Tu proceso es lo que te diferencia y ninguna herramienta lo hace como tú.
• Estás pagando varias herramientas que no se hablan entre sí.
• Pierdes horas pasando datos a mano de un sitio a otro.
• Las licencias suben cada año y ya cuestan más que un desarrollo propio.

Hablemos de costes

La herramienta estándar parece barata porque se paga poco al mes, pero se paga para siempre y por usuario. Lo a medida cuesta más al principio, pero después solo pagas el mantenimiento. Haz la cuenta a tres o cinco años, no solo al primer mes.

Mantenimiento

El software a medida hay que cuidarlo: actualizaciones, errores, cambios que pida el negocio. Con una buena base y buena documentación no es un drama, pero tiene que estar previsto desde el principio.

Cómo empezar sin arriesgar

No hace falta construir todo de golpe. Lo habitual es empezar por la parte que más duele, sacarla en pocas semanas y ver si funciona. Después se amplía. Así no apuestas todo a una carta.

Puedes ver cómo lo hacemos en software a medida y desarrollo web. Si no sabes por dónde tirar, cuéntanos tu caso y te decimos con sinceridad si necesitas algo a medida o no.